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La Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC

Votre entreprise d’importation est-elle prête pour la mise en service de la GCRA?

Le projet de la Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC (GCRA) est une initiative pluriannuelle qui transformera la perception des taxes et des droits applicables aux marchandises importées au Canada.

La version 1 a été mise en ligne le 25 mai 2021 et permet à tous les importateurs de consulter leurs relevés de compte mensuels. Les importateurs doivent créer un compte pour accéder au portail en ligne et déléguer des accès à leur personnel et à leurs courtiers.

Il n'y aura aucun impact sur les dédouanements à la frontière jusqu'à la mise en service de la version 2  prévue au printemps 2022.

Configuration du compte d’utilisateur sur le portail de la GCRA

Les importateurs peuvent utiliser une CléGC ou un partenaire de connexion pour accéder au portail GCRA. Une fois connectés, les importateurs peuvent accéder à la page d’accueil et créer un compte. Chaque employé accédant au portail aura besoin d’un justificatif d'identité unique.

Pour plus d'informations sur la CléGC, cliquez ici. Pour plus d’informations sur les partenaires de connexion, cliquez ici.

Accès au compte d’entreprise

Les importateurs doivent disposer de plusieurs informations (afin d'accéder au compte dans le portail de la GCRA), y compris la dénomination sociale et l'adresse de l'entreprise.

L'entreprise devra répondre à deux des questions d'affinité suivantes :

  • Le solde du dernier relevé de compte
  • Le montant du dernier paiement
  • Le total des droits et des taxes connexes (ligne 51 de B3) de l'une des 5 dernières transactions

Délégation de l’accès au compte sur le portail

Chaque utilisateur peut se voir attribuer un rôle prédéfini ainsi que des droits d’accès prédéfinis. Les entreprises doivent s'assurer que chaque rôle dispose d'un remplaçant capable de remplir les mêmes fonctions.

Au moment de configurer leur compte dans le portail, il est important que les importateurs établissent des plans d'intégration et de sortie bien définis.

Gestionnaire de compte d’entreprise (GCE)

  • Cet utilisateur a un accès complet à la gestion des comptes d’entreprise et du programme.

  • Il peut accepter de nouveaux employés dans l’entreprise et demander des relations de tiers avec les clients.

  • Ce rôle doit être confié à un utilisateur opérationnel actif, et pas nécessairement au propriétaire de l’entreprise.

Utilisateur non associé

  • Cet utilisateur a créé son profil personnel sur le portail client de la GCRA, mais n’a pas encore été accepté en tant qu’employé de son entreprise.

Éditeur

  • Cet utilisateur peut créer, modifier et visualiser tous les renseignements relatifs aux transactions d’un programme.

Lecteur

  • Cet utilisateur peut voir tous les renseignements relatifs aux transactions d’un programme, mais il ne peut ni créer ni modifier les renseignements.

Pour plus d'informations sur la GCRA, veuillez consulter le site Web de l’ASFC. Vous pouvez également télécharger les documents pertinents à partir du compte Google Disque de l'ASFC.

La numérisation des processus de l'ASFC est essentielle pour consolider l’avantage concurrentiel de l'économie canadienne sur la scène mondiale. Je me réjouis des perspectives de développement que représente la GCRA.

Chad Swance, directeur des Affaires réglementaires et de la Conformité commerciale

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CARM Q&A

The CARM Portal will not change daily transactions.  It will not impact releases at the border.  Release 1 is a visibility platform with the additional capabilities of classification tools and rulings.

Most businesses will create a partnership between their Trade Compliance team and their Accounts Payable team.  Both teams are heavily impacted by the data contained in the portal.

A BAM is a Business Account Manager and is responsible for all areas of a business within the portal.  A PAM is a Program Account Manager and is only responsible for a subset of the business as defined by the BAM.

Each individual should have their own unique sign in credentials.  This allows for system traceability.

The CBSA recommends that businesses have at least two (2) Business Account Managers (BAMs).  Businesses can assign Program Account Managers (PAMs) as needed.

Yes.  For instructions on how to sign up for a GCKey, follow the user guide.

For Release 1, there are no changes to the payment process.  If a broker has been paying CBSA on behalf of its clients, the broker will continue to do.   Under Release 2, the CBSA has indicated their intent to have all importers pay the CBSA directly.

Yes.  For instructions on delegation of authority, follow the guide.

At present, the CBSA has indicated a minimum bond amount of $25,000.

Yes.  Every unique importer will require a minimum bond.

The BN15 is a 15-digit Business Number that uses the legal entity’s:

  • Unique 9-digit root

  • 2-character program identifier (identifying the government program for which the business is registered)\

  • 4-digit account number (an incremental number assigned to each account the business has within each program).

The BN15’s structure identifies the business via the root and keeps track of the programs for which the business is registered via the various suffixes.

You can set up a CARM Bond after the CBSA provides the final regulations or terms and conditions to the surety companies who will underwrite the proposed bonds.  At present, the only type of bond that a resident importer can obtain is a Duty bond.

Yes.  There will still be high value and low value shipments, including CLVS – courier low value shipments.

Importers should look at their Statement of Account.  Importers should contact the CARM group to set up a Statement of Account.

Under Release 2, the B3 will be replaced by the Commercial Accounting Declaration (CAD).

The B2 or amendment process will be replaced at Release 2 by the CAD version control.

No.  The CARM portal does not have the functionality to transmit a release request.  The portal pertains to the accounting/financial aspects of the clearance.

Kuehne+Nagel will still be your agent at the border and submit all of the data necessary to clear and account for your imports. Under CARM, the importer will gain transactional visibility (Release 2) to your shipments at the border.  Under CARM Release 2, the importer will be required to pay the CBSA directly through the portal.

Importers can contact the CARM Client Support Helpdesk (CCSH) via their online web form or hotline.

Importers should register more than one BAM for each importer account in their control. This redundancy provides vacation coverage and protects against unexpected absences.

GC Key Registration is a process that takes most individuals less than 15 minutes. 

Ensure that you register each BN9 and RM extension that your organization imports under. Importers should validate their business numbers against recent B3 declarations.

Many businesses are struggling with achieving an exact match to the CBSA’s database.  If an entity is registered with the CRA as “ABC Ltd.” but entered into the CARM portal as “ABC Ltd” the user would receive an error. Importers can check their GST registry using the CRA’s GST Registry Tool.

The CARM registration portal auto selects the transaction number for total duties and taxes.  The value given cannot be a negative number. It will now accept 0.00. Companies who use multiple brokers to clear on their behalf may struggle with this data. Some companies have found that refreshing the screen or logging in an additional time has brought up a different transaction number.  This enables them to enter a correct value.

Importers who are GST and/or duty direct can look this up in their internal records. This question is particularly challenging for companies that do not pay the CBSA directly (GST and/or Duty Direct). Importers that are struggling with the data element can reach out to the CBSA for support using the online form or call 1-800-461-9999 menu option #2 (CARM).

Importers who are not duty or GST direct may opt in to receive Daily notices (DNs) and Statement of Account (SOA) documents directly from the CBSA.  Importers can reach out to the CBSA for support using the online form or call 1-800-461-9999 menu option #2 (CARM).